Checkliste für Firmenumzug / Büroumzug – Teil 1
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22.05.2024
Sie ziehen mit Ihrer Firma oder Büro an einen neuen Standort?
Kein Problem, hier ist der erste Teil unsere Checkliste welche euren Firmenumzug erheblich erleichtert:
3 Monate vor dem geplanten Umzug
- Ihren Mietvertrag kündigen ( ggf. lange Kündigungsfristen beachten )
- Einen Umzugstermin Festlegen
- Die Mitarbeiter Informieren
- Kunden und Geschäftspartner über den geplanten Umzug Informieren
- Finanzamt, Versicherungen, IHK, Gewerbeamt, Agentur für Arbeit u.a. über die bevorstehende Übersiedlung informieren
- Ggf. den Handelsregister-Eintrag ändern lassen
- Eintrag in Branchenbüchern (offline und online) aktualisieren
- Die Geschäftspapiere (Briefkopf, Visitenkarten usw.) mit neuer Anschrift drucken lassen
- Umzugsangebote von Umzugsunternehmen einholen/ vergleichen
- Firma für Installation von EDV-, Telefonanlage beauftragen
- Einen Einrichtungsplan erstellen / ggf. Neue Möbel bestellen
- Die alten Möbel entsorgen lassen
- Renovierungsplan für die alte und neue Anschrift erstellen
- Kündigen / Ummelden von Telefon, Internet, Kabel und diversen Abos
1 Monat vor der Übersiedlung
- Das Umzugsmaterial Bereitstellen (Kartons usw.) / Liefern lassen
- Handwerker, Reinigungsfirma, Maler Organisieren
- Halteverbotszone für den Umzugswagen organisieren ( ggf. durch Spedition)
- Einen Nachsendeauftrag erteilen
- Einen Termin zur Übergabe mit dem Vermieter vereinbaren
- Bei Bedarf, alte Akten vernichten lassen
- Umzugsgut Inventarisieren
- Die Umzugsreihenfolge festlegen (Welche Räume zuerst)
Das war nun der erste Teil der Checkliste für Firmenumzüge, der zweite Teil folgt im nächsten Artikel.
Bis dahin!
Eure Wiener Möbelpacker